O Time Blocking é uma técnica de gerenciamento que envolve definir na sua agenda intervalos de tempo para uma tarefa específica. Em vez de apenas listar o que precisa ser feito, você reserva um período dedicado para cada atividade.
Como implementar
- Passo 1: Planejamento. Comece definindo suas prioridades. Identifique as tarefas mais importantes que deseja realizar;
- Passo 2: Alocação de blocos de tempo. Abra sua agenda e reserve períodos para essas tarefas;
- Passo 3: Evite interrupções. Durante cada bloco de tempo, concentre-se apenas na tarefa designada. Desligue as notificações do celular, feche abas irrelevantes do navegador e elimine distrações. Este momento requer dedicação exclusiva;
- Passo 4: Flexibilidade controlada. Mantenha algum espaço em sua agenda para tarefas inesperadas ou ajustes de última hora. Ser maleável evita que você se sinta sobrecarregado.
Dicas
- Use um aplicativo de calendário para rastrear seu progresso (dica abaixo);
- Quanto mais específico você for, mais fácil será estimar quanto tempo cada tarefa levará para ser concluída;
- Encare com realismo a estimativa de tempo que cada tarefa pode demandar;
- Realize pausas, exercícios ou outras atividades de autocuidado;
- Seja flexível e esteja aberto a mudar seus planos se preciso for.
Aplicativos
Como usar o time blocking no Google Agenda
- Abra o Google Agenda;
- Clique no botão "Criar evento";
- Na caixa de diálogo "Criar evento", clique em mais opções;
- Dê um título para a tarefa;
- Insira a data e a hora do evento;
- Estipule a duração do evento;
- Selecione a opção "Ocupado";
- Clique no botão "Salvar".
