Trata-se de uma proposta de gerenciamento de tempo cuja premissa é que não basta apenas identificar as tarefas; é importante agrupá-las por ordem de prioridade. O método foi desenvolvido por Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos.

Como implementar

Inicialmente, liste todas as tarefas. Depois, as classifique em um dos quatro quadrantes assinalados abaixo.

  • Urgente e importante: Essas são as tarefas mais importantes que você deve fazer. Elas precisam ser realizadas imediatamente;
  • Urgente, mas não importante: Atividades que podem ser delegadas a outras pessoas ou adiadas até que você tenha mais tempo;
  • Não urgente, mas importante: Ações que podem ser feitas em um ritmo mais lento e não precisam de atenção imediata;
  • Não urgente e não importante: Pendências que podem ser eliminadas da sua lista de tarefas ou adiadas indefinidamente.

Dicas

  • Seja específico ao definir suas tarefas. Quanto mais certeiro for, mais fácil será classificá-las;
  • Seja realista ao avaliar a urgência e a importância de cada tarefa;
  • Seja flexível. A realidade é dinâmica, então esteja aberto a mudar a classificação de suas tarefas.

Aplicativos