Trata-se de uma proposta de gerenciamento de tempo cuja premissa é que não basta apenas identificar as tarefas; é importante agrupá-las por ordem de prioridade. O método foi desenvolvido por Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos.
Como implementar
Inicialmente, liste todas as tarefas. Depois, as classifique em um dos quatro quadrantes assinalados abaixo.
- Urgente e importante: Essas são as tarefas mais importantes que você deve fazer. Elas precisam ser realizadas imediatamente;
- Urgente, mas não importante: Atividades que podem ser delegadas a outras pessoas ou adiadas até que você tenha mais tempo;
- Não urgente, mas importante: Ações que podem ser feitas em um ritmo mais lento e não precisam de atenção imediata;
- Não urgente e não importante: Pendências que podem ser eliminadas da sua lista de tarefas ou adiadas indefinidamente.
Dicas
- Seja específico ao definir suas tarefas. Quanto mais certeiro for, mais fácil será classificá-las;
- Seja realista ao avaliar a urgência e a importância de cada tarefa;
- Seja flexível. A realidade é dinâmica, então esteja aberto a mudar a classificação de suas tarefas.
Aplicativos
