O Notion é uma ferramenta bem versátil. Ele pode ser utilizado para diversas finalidades, como gerenciamento de projetos, criação de documentos, manutenção de wikis, planejamento de tarefas e muito mais. Ele se destaca por sua capacidade de personalização e adaptabilidade. 

Acessar o Notion é fácil: você pode optar pelo site notion.so ou acessar via aplicativos para computador ou Android e iPhone.

Recursos do Notion

  • Páginas e blocos: Permite criar páginas e organizar suas informações em blocos. Esses, por sua vezes, podem ter diferentes tipos de conteúdo, como texto, imagens, tabelas, listas, arquivos;
  • Templates: Não precisa partir do zero. O Notion oferece uma ampla variedade de modelos prontos para uso, que podem ser personalizados;
  • Banco de dados: Possibilitam armazenar e organizar suas informações de maneira estruturada;
  • Vínculos: É possível criar conexões entre diferentes páginas e bancos de dados, ligando informações relacionadas para facilitar o acesso e a navegação;
  • Calendário e lembretes: O Notion possui uma agenda integrada. Com ela, você edita eventos e define notificações para acompanhar prazos e compromissos;
  • Colaboração em tempo real: É possível compartilhar páginas e bancos de dados com outras pessoas, que são capazes de fazer, inclusive, edição simultânea;
  • Fórmulas e propriedades: Esses recursos realizam cálculos, classificam e filtram informações dentro de bancos de dados;
  • Gerenciamento de tarefas: O Notion oferece recursos avançados de organização, como quadros do método kanban, checklists e cronogramas. Tudo isso integrado ao calendário;
  • Conexões externas: O Notion pode ser vinculado a outras ferramentas populares, como Google Drive, Slack, Trello e GitHub;
  • Personalização: Você pode alterar vários aspectos do serviço, desde a aparência das páginas até a criação de dashboards e painéis personalizados.

Como usar

  • Ao acessar o Notion, você verá uma área de trabalho em branco;
  • Comece criando uma nova página clicando no botão "+ New Page";
  • Dê um nome à sua página e comece a adicionar blocos de conteúdo, como texto, imagens, tabelas ou qualquer outro elemento disponível;
  • Explore os diferentes tipos de blocos e experimente personalizar sua organização e visual;
  • Crie bancos de dados personalizados selecionando a opção "New Database" e defina os campos e propriedades necessárias;
  • Utilize templates prontos para acelerar seu trabalho. Selecione "Templates" para explorar os modelos disponíveis;
  • Aproveite os recursos de colaboração, compartilhando páginas ou bancos de dados com outras pessoas por meio do botão "Share".

Utilize listas ou boards 

  • Para variar de listas para boards, acesse a página que deseja alterar;
  • No canto superior direito, escolha o item com três pontos;
  • Selecione "Board" no menu para alterar a visualização da página para o formato de boards;
  • Arraste e solte blocos para diferentes colunas para organizar visualmente suas informações.

Monitoramento de hábitos 

  • Crie uma nova página;
  • Adicione os hábitos que deseja acompanhar como checkboxes ou blocos de texto;
  • Utilize a funcionalidade de propriedades para adicionar datas ou contadores para acompanhar o progresso;
  • Marque os hábitos como concluídos diariamente e atualize as propriedades correspondentes;
  • Utilize fórmulas para calcular estatísticas, como a quantidade de vezes que um hábito foi concluído em um determinado período.

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