O Google Drive possui várias finalidades. Ele serve como um local para armazenar seus arquivos na nuvem, o que significa que o usuário pode acessá-los de qualquer dispositivo com uma conexão à internet. 

Neste texto, vamos explorar as principais funcionalidades do Google Drive, desde como acessá-lo até como criar planilhas e arquivos de texto, além de fornecer dicas sobre como baixar arquivos para dispositivos Android e iPhone e como deixar um arquivo disponível offline. 

Como usar

Primeiro, é necessário ter ser registrado no Google. Se você já possui uma conta do Gmail, por exemplo, já têm automaticamente uma conta no Google Drive. Basta visitar o site drive.google.com e fazer login com suas credenciais. Também é possível acessar o Google Drive através de programa para computador (Windows e Mac) e aplicativo móvel (Android e iOS).

Criação de planilhas

A solução específica para isso se chama Google Sheets. Para utilizá-lo, acesse o Google Drive, clique em "Novo" e selecione "Planilha". Você será redirecionado para o Google Sheets. O recurso possui atrativos semelhantes a outros programas similares, como o Microsoft Excel. Você pode criar fórmulas e  fazer análises de dados. Tudo isso colaborando em tempo real com outras pessoas.

Criação de textos

Você pode seguir para a página específica do produto (docs.google.com/) ou utilizá-lo diretamente no Google Drive. Basta clicar em "Novo" e selecionar "Documento". O Google Docs oferece diversas possibilidades de formatação de texto, como fontes, estilos, listas e tabelas. Assim como o Google Sheets, o Google Docs permite a colaboração em tempo real, possibilitando que várias pessoas trabalhem no mesmo documento simultaneamente.

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Como deixar os arquivos sempre acessíveis

Selecionar documentos para ter acesso constante é algo simples. Os arquivos serão salvos localmente em seu dispositivo para que você possa acessá-los mesmo quando estiver offline. A seguir, explico como fazer isso no Android e no iPhone/iPad. 

Após seguir essas etapas, o arquivo será baixado. Você poderá acessá-lo mesmo quando não estiver conectado à internet. Lembre-se de que o tamanho do arquivo e a velocidade da sua conexão com a internet podem influenciar o tempo necessário para concluir o download.

É importante destacar que, ao deixar um arquivo disponível offline, ele ocupará espaço no armazenamento interno do seu dispositivo. Portanto, certifique-se de ter espaço suficiente disponível para armazenar os documentos.

No Android:

  • Navegue até o arquivo que deseja deixar disponível offline;
  • Toque e segure o arquivo para selecioná-lo;
  • No canto superior direito da tela, você verá um ícone de três pontos. Toque nesse ícone para abrir as possibilidades;
  • No menu de opções, selecione "Tornar disponível offline". O aplicativo começará a baixar o arquivo para o armazenamento local do seu dispositivo.

No iPhone:

  • Encontre o arquivo que deseja deixar disponível offline;
  • Deslize o dedo da direita para a esquerda sobre o arquivo para revelar um menu de opções;
  • Toque no ícone de "i" (informações) ao lado do arquivo;
  • Na próxima tela, você encontrará um botão chamado "Manter disponível offline". Toque nesse botão para ativar o download do arquivo para o armazenamento local do seu dispositivo.

Caso você queira remover um arquivo que está disponível offline, basta repetir os passos acima e desativar a opção de disponibilidade offline. Isso fará com que o arquivo seja removido do armazenamento local do seu dispositivo, liberando espaço.

Escanear documentos

O recurso de escaneamento de documentos no Google Drive é útil para converter documentos em papel em formato digital de maneira rápida . Além disso, você pode pesquisar o texto contido nesses documentos digitalizados no Google Drive, tornando-os mais fáceis de encontrar posteriormente.

É possível fazer isso diretamente pelo aplicativo tanto no iPhone quanto no Android. Abaixo, veja como escanear documentos usando o Google Drive em ambos os dispositivos.

No Android:

  • Toque no ícone "+" na parte inferior da tela para abrir o menu de opções;
  • No menu, selecione "Escanear";
  • O aplicativo da câmera será aberto. Alinhe o documento dentro da área de captura e aguarde até que o aplicativo reconheça o documento;
  • Quando ele for detectado, uma borda amarela aparecerá ao redor dele. Se necessário, você pode ajustar manualmente a área de captura tocando e arrastando os pontos nas bordas;
  • Toque no botão para disparar a foto e capture a imagem do documento;
  • Após isso, você pode ajustar as configurações, como aprimoramento automático ou corte adicional;
  • Toque em "Salvar" para concluir o processo de digitalização. 

No iPhone:

  • Toque no ícone "+" na parte inferior da tela para abrir o menu de opções;
  • Na sequência, selecione "Escanear";
  • O aplicativo da câmera será aberto. Alinhe o documento dentro da área de captura e aguarde até que o aplicativo reconheça o documento;
  • A área a ser escaneada será sinalizada com Com contorno amarelo. Se necessário, você pode ajustar manualmente a área de captura tocando e arrastando os pontos nas bordas;
  • Toque no botão do obturador para capturar a imagem do documento;
  • Após isso, é possível ajustar as configurações, como aprimoramento automático ou corte adicional, se necessário;
  • Toque em "Salvar" para concluir o processo de digitalização.